1. Document unique de gouvernance BIM : définition & enjeux ISO 19650

Le document unique de gouvernance BIM regroupe, dans un référentiel clair, l’ensemble des processus internes, procédures de gestion de l’information, règles de production, principes de gouvernance BIM et circuits de validation appliqués à vos projets. Il constitue la “charpente” de votre stratégie BIM et traduit concrètement les exigences de la norme ISO 19650.

Là où le BEP (BIM Execution Plan) se concentre sur un projet donné, ce document unique définit la manière dont votre organisation entière conçoit, produit, partage et valide l’information. Il aligne vos équipes Scan 3D, BIM, études, travaux et exploitation autour d’un langage commun.

Chez S3D Engineering United®, ce référentiel est intégré au Manuel BIM ISO 19650 et au système qualité certifié ISO 9001, afin d’offrir à nos clients une traçabilité complète des décisions et des livrables.

2. Processus internes BIM : structurer le pilotage de l’information

2.1 Objectifs du processus BIM interne

• Garantir la cohérence, la fiabilité et la continuité de l’information sur l’ensemble du cycle de vie de l’actif.
• Assurer une conformité démontrable à l’ISO 19650 (parties 1 à 5) et aux exigences contractuelles.
• Définir pour chaque projet des rôles et responsabilités clairs (Appointing Party, Lead Appointed Party, Task Teams).
• Standardiser les flux d’échanges, l’usage du CDE et les règles de validation.
• Intégrer ces pratiques dans le Système de Management de la Qualité ISO 9001:2015 et la garantie décennale.

2.2 Cycle de vie de l’information selon ISO 19650

Le document unique décrit la manière dont l’organisation gère l’information à chaque étape :

1. Appointing : définition des besoins d’information (EIR, AIR, OIR) avec la maîtrise d’ouvrage.
2. Mobilisation : constitution des équipes BIM, paramétrage du CDE, validation du BEP.
3. Production : modélisation, coordination, clash detection, contrôles QA/QC, partage dans le CDE.
4. Close-out : DOE numérique, jumeaux numériques, archivage et transfert vers l’exploitation.

2.3 Rôles internes & responsabilités

Exemple de gouvernance S3D (à adapter à votre contexte) :

• Directeur BIM / Qualité : définit la stratégie BIM & la politique de gouvernance.
• BIM Manager : pilote la mise en œuvre ISO 19650 sur les projets, rédige & maintient le BEP.
• Lead Modeler / Chefs de discipline : garantissent la qualité des modèles ARC / STR / MEP.
• Task Teams (production) : équipes Scan 3D, modélisation BIM, synthèse, DOE numérique.
• Administrateur CDE / plateforme United3D : gère les accès, workflows et espaces WIP/Shared/Published/Archive.
• Référent QA/QC : contrôle la conformité des livrables et documente les actions correctives.

3. Procédures de gestion de l’information : CDE, versions & documentation

3.1 Structurer le CDE (Common Data Environment)

Le document unique décrit précisément l’architecture du CDE : arborescence, droits d’accès, statuts de fichiers, workflow de passage entre WIP, Shared, Published et Archive. Chez S3D, ce CDE est connecté à notre plateforme collaborative 3D souveraine, afin de visualiser nuages de points, maquettes IFC, plans et jumeaux numériques directement dans un navigateur.

3.2 Nommage & gestion de versions

Un schéma de nommage normalisé (Projet_Discipline_Type_Niveau_Version_Statut) et des règles de versioning sont détaillés dans le document. Ils permettent de savoir immédiatement si un fichier est :

• en cours de travail (S0 – WIP),
• mis à disposition pour coordination (S1/S2/S3 – Shared),
• ou approuvé pour construction / DOE (A / P – Published).

3.3 Corpus documentaire BIM ISO 19650

Le document unique recense tous les gabarits et documents BIM utilisés par votre organisation (ou par S3D pour ses clients) :

• BEP pré-contractuel & BEP contractuel,
• EIR / AIR / OIR, plans de livraison de l’information (IDP),
• Matrices RACI et fiches de rôles,
• Protocoles de validation, check-lists QA/QC, rapports de revue,
• Guides de familles / objets BIM, alignés sur les LOD définis – consulter le guide des niveaux de LOD.

L’ensemble est intégré dans votre politique qualité (ex : certificat ISO 9001) et couvert par votre assurance décennale scan 3D & BIM.

4. Règles de production : du Scan 3D aux maquettes BIM conformes

La force d’un document unique réside dans sa capacité à décrire précisément comment l’information est produite, du relevé 3D initial jusqu’au jumeau numérique exploitable.

4.1 De la numérisation 3D à la donnée structurée

S3D s’appuie sur un réseau d’agences de scan 3D bâtiment & industrie (France, Espagne, Belgique, Afrique) – découvrir les agences. Les nuages de points issus des scanners FARO, etc., sont intégrés dans des workflows qui garantissent précision, géoréférencement et contrôle métrologique.

4.2 Standards de modélisation & LOD

• Respect des niveaux de détail LOD 100 à 500 en fonction des usages (conception, exécution, DOE, exploitation).
• Structuration des modèles par niveaux, zones, systèmes, disciplines (ARC / STR / MEP).
• Bibliothèques d’objets standardisées, contrôlées et documentées (fiche type, paramètres obligatoires).
• Exports IFC systématiques pour l’interopérabilité openBIM.
• Modèles enrichis pour les visites virtuelles professionnelles via S3D Virtual 360®.

4.3 Contrôles QA/QC & traçabilité

Le document unique formalise les check-lists de contrôle appliquées avant tout passage en “Shared” ou “Published” : contrôle géométrique nuage de points / modèle, cohérence des attributs, analyse des clashs, validation des classifications, etc. Chaque contrôle est tracé (date, version, responsable), ce qui renforce votre démonstration d’E-E-A-T auprès de vos clients et partenaires.

5. Gouvernance BIM & circuits de validation des livrables

5.1 Workflow type ISO 19650

Le document unique formalise un workflow BIM clair, compréhensible par toutes les parties prenantes. Par exemple :

1. Production en WIP par la Task Team.
2. Contrôle interne discipline (Lead Modeler).
3. Passage en Shared (statut S1/S2/S3) avec rapport de contrôle.
4. Revue interdisciplinaire et coordination par le BIM Manager.
5. Approbation par le Lead Appointed Party.
6. Publication en Published (statut A / P) et transmission officielle.
7. Archivage versionné avec lien au DOE numérique / jumeau numérique.

5.2 Critères d’acceptation des livrables

• Respect des exigences du BEP et des EIR.
• Conformité géométrique aux tolérances définies.
• Complétude des attributs (propriétés, classifications, identifiants).
• Absence de clashs critiques ou non traités.
• Documentation QA/QC complétée et disponible dans le CDE.

En combinant gouvernance BIM robuste, plateforme collaborative sécurisée et réseau européen certifié, S3D propose un accompagnement complet, de la stratégie à l’opérationnel, incluant le guide tarifaire indicatif (accès sur demande de mot de passe) et de nombreux cas clients documentés.

6. Comment mettre en place votre document unique de gouvernance BIM en 5 étapes

1. Cartographier vos pratiques actuelles : processus, outils, rôles, flux d’information.
2. Comparer avec les exigences ISO 19650 (et votre politique qualité) pour identifier les écarts.
3. Structurer votre document unique autour des cinq piliers : processus internes, gestion de l’info, règles de production, gouvernance, validation.
4. Déployer progressivement (pilote sur 1 ou 2 projets) et ajuster les procédures.
5. Former vos équipes et intégrer le document unique aux contrats, BEP, CCTP et plans qualité.

S3D Engineering United® peut vous accompagner à chaque étape, de l’audit initial à la rédaction, la mise en œuvre et la revue périodique de votre document unique. Pour une vision complète de notre approche, consultez également notre guide ISO 19650.

FAQ – Document unique, ISO 19650 & gouvernance BIM

Prêt à formaliser votre document unique de gouvernance BIM ?

Nos équipes BIM & Scan 3D vous accompagnent pour construire un référentiel robuste, aligné sur l’ISO 19650, votre politique qualité ISO 9001 et votre garantie décennale.
Voir une démo United3D : https://youtu.be/JmOhwO8YBdE