Pourquoi un délai peut évoluer après un relevé 3D sur site ?

Engagement qualité – Transparence – Précision technique. Comprendre pourquoi l’analyse terrain peut ajuster le planning pour garantir une maquette BIM fiable et exploitable.

1️⃣ Estimation prévisionnelle vs réalité terrain

Lors de la phase de devis, les délais sont établis sur la base des informations transmises : plans existants, surfaces estimatives, photos, description du besoin et niveau de détail (LOD) demandé.

Cependant, le relevé sur site révèle parfois une complexité non visible à distance : densité accrue des réseaux, géométrie secondaire, environnement encombré, contraintes d’exploitation, exigences de tolérances millimétriques ou encore normes spécifiques industrielles.

Le délai initial repose donc sur une hypothèse technique cohérente. L’analyse réelle peut nécessiter un ajustement responsable.

2️⃣ Ce que révèle réellement un nuage de points

Un scan 3D industriel peut générer plusieurs milliards de points, nécessitant :

• Recalage multi-stations (ICP / cibles / géoréférencement)
• Contrôle statistique des écarts
• Vérification des tolérances
• Nettoyage et consolidation des données
• Contrôle qualité interne multi-niveaux

Si la densité d’équipements ou le niveau de détail réel dépasse l’estimation initiale, le temps de traitement et de modélisation augmente mécaniquement.

3️⃣ Pourquoi nous privilégions la précision à la rapidité artificielle

Dans les secteurs industriels et tertiaires, une maquette imprécise peut entraîner :

• Erreurs d’implantation
• Collisions non détectées
• Surcoûts chantier
• Retards d’exécution
• Litiges contractuels

Notre positionnement est clair : la qualité et la fiabilité priment sur un délai marketing irréaliste.

Adapter un planning lorsque la complexité réelle l’exige est une preuve de professionnalisme, non un manque d’organisation.

4️⃣ Les facteurs techniques pouvant impacter un délai

🔹 Complexité géométrique supérieure

Charpentes secondaires, supports invisibles sur plans, réseaux superposés.

🔹 Densité MEP élevée

Une salle technique peut contenir trois fois plus d’éléments que prévu initialement.

🔹 Site occupé ou contraint

Interventions fractionnées selon les contraintes d’exploitation.

🔹 Exigence de précision accrue

Évolution d’un LOD estimé vers un niveau plus détaillé (ex. LOD 400).

🔹 Demandes complémentaires en cours de mission

Ajout de plans, coupes, extractions spécifiques ou livrables supplémentaires.

5️⃣ Notre engagement qualité

Chaque projet fait l’objet :

• ✔️ D’un contrôle interne structuré
• ✔️ D’une vérification des tolérances
• ✔️ D’une validation géométrique croisée
• ✔️ D’une cohérence BIM globale
• ✔️ D’une traçabilité documentaire

Ajuster un délai lorsque cela est techniquement justifié permet de livrer un résultat exploitable, fiable et durable.

6️⃣ Ajuster un délai, c’est protéger le client

Un planning réaliste garantit :

• Une maquette sans réserve majeure
• Une coordination chantier fluide
• Une réduction des risques techniques
• Une meilleure fiabilité des livrables 2D/3D

Accélérer artificiellement un projet complexe augmente le risque d’erreurs et de reprises ultérieures.

Conclusion

Un délai ajusté n’est pas un problème. C’est un choix stratégique fondé sur la rigueur technique.

Notre priorité demeure constante : livrer une modélisation précise, conforme et exploitable, même si cela nécessite une mise à jour du planning initial.

📅 Besoin d’un projet sécurisé et maîtrisé ?

Parlons de votre projet et définissons ensemble un planning réaliste et fiable.

🔒 Article X – Clause d’Ajustement des Délais liée à la Complexité Technique Réelle

1️⃣ Nature prévisionnelle des délais annoncés

Les délais communiqués lors de la phase de devis sont établis sur la base des informations transmises par le Client (plans existants, surfaces estimatives, photographies, descriptif technique, niveau de détail demandé, contraintes d’exploitation connues).

Ces délais ont un caractère strictement prévisionnel et reposent sur des hypothèses techniques raisonnables au moment de l’estimation. Ils ne constituent pas un engagement ferme et définitif tant que l’analyse technique complète du site n’a pas été réalisée.

2️⃣ Analyse technique post-relevé

Après intervention sur site et acquisition des données (scan 3D, relevés complémentaires, contrôles géométriques), une analyse technique approfondie est effectuée.

Si cette analyse révèle notamment :

• Une complexité géométrique supérieure aux informations initialement communiquées ;
• Une densité d’équipements ou de réseaux plus importante que prévue ;
• Des contraintes d’accès ou d’exploitation non déclarées ;
• Un volume de données supérieur aux hypothèses initiales ;
• Une exigence de précision accrue ou évolution du niveau de détail (LOD) ;
• Des demandes complémentaires formulées postérieurement à la validation du devis ;

S3D Engineering United® se réserve le droit d’ajuster le délai de livraison de manière proportionnée, techniquement justifiée et documentée.

3️⃣ Primauté de l’engagement qualité

Le Client reconnaît expressément que la précision géométrique, la cohérence BIM, la fiabilité des tolérances et la conformité des livrables priment sur toute exigence de rapidité incompatible avec la réalité technique constatée.

Aucun délai ne pourra être exigé lorsqu’il compromet :

• La qualité et l’exploitabilité du modèle ;
• La conformité aux standards professionnels ;
• Les procédures internes de contrôle qualité ;
• La sécurité juridique du livrable ;
• Les exigences normatives applicables (ISO, normes industrielles, contraintes réglementaires).

4️⃣ Absence de pénalité en cas d’ajustement justifié

Aucune pénalité de retard ne pourra être appliquée lorsque l’ajustement du délai résulte :

• D’une modification du périmètre réel constaté ;
• D’une complexité technique supérieure révélée après relevé ;
• D’informations incomplètes ou imprécises transmises initialement ;
• De contraintes d’exploitation imposées par le site ;
• De demandes additionnelles du Client ;
• De conditions techniques imprévisibles raisonnablement indétectables avant intervention.

5️⃣ Procédure de notification

Tout ajustement de délai fera l’objet :

• D’une notification écrite ;
• D’une justification technique circonstanciée ;
• D’un nouveau planning prévisionnel.

Cette procédure vise à garantir transparence, traçabilité et sécurité contractuelle.

6️⃣ Limitation de responsabilité

La responsabilité de S3D Engineering United® ne saurait être engagée pour tout retard indirect résultant d’une sous-estimation initiale basée sur des données incomplètes, d’éléments non visibles avant relevé, ou d’une évolution du besoin en cours de mission.

7️⃣ Acceptation contractuelle

La validation du devis emporte acceptation pleine et entière de la présente clause, qui constitue une condition essentielle et déterminante de l’engagement contractuel.

⚖️ Article X – Encadrement des pénalités contractuelles et protection contre pénalités abusives

1️⃣ Principe d’équilibre contractuel

Les Parties conviennent que toute pénalité contractuelle doit respecter les principes de proportionnalité, d’équité et de bonne foi contractuelle.

Aucune pénalité ne pourra être appliquée de manière automatique, sans analyse préalable des causes réelles du retard invoqué.

2️⃣ Exclusion des retards non imputables

Aucune pénalité ne pourra être appliquée lorsque le retard résulte notamment :

• D’une complexité technique révélée postérieurement au relevé ;
• D’informations incomplètes, erronées ou tardives transmises par le Client ;
• D’une modification du périmètre ou du niveau de détail (LOD) ;
• D’une demande complémentaire formulée en cours de mission ;
• D’un retard d’accès au site ou de contraintes d’exploitation ;
• D’un cas de force majeure ou événement extérieur raisonnablement imprévisible ;
• D’un retard dans le versement d’acomptes ou règlements contractuels.

3️⃣ Procédure contradictoire obligatoire

Toute application de pénalité devra faire l’objet :

• D’une notification écrite motivée ;
• D’un délai raisonnable permettant à S3D Engineering United® de présenter ses observations ;
• D’une analyse contradictoire des responsabilités.

Aucune retenue financière ne pourra être effectuée unilatéralement sans accord écrit préalable ou décision juridiquement exécutoire.

4️⃣ Plafonnement des pénalités

Le montant total cumulé des pénalités, si elles sont contractuellement applicables, ne pourra excéder un plafond maximum de 5 % du montant HT de la prestation concernée, sauf disposition spécifique expressément acceptée par écrit.

En tout état de cause, aucune pénalité ne pourra avoir pour effet de déséquilibrer manifestement l’économie générale du contrat.

5️⃣ Suspension automatique en cas de défaut de paiement

En cas de retard de paiement d’un acompte ou d’une échéance, les délais contractuels sont automatiquement suspendus jusqu’à régularisation.

Aucune pénalité ne pourra être appliquée pendant cette période de suspension.

6️⃣ Priorité à la qualité et à la sécurité technique

Le Client reconnaît que la sécurité technique, la précision métrologique, la conformité réglementaire et les procédures de contrôle qualité priment sur toute exigence de délai incompatible avec ces impératifs.

Aucune pénalité ne pourra être exigée si son application compromettrait la qualité du livrable ou exposerait les Parties à un risque technique ou juridique.

7️⃣ Nullité des pénalités manifestement excessives

Toute pénalité manifestement disproportionnée au regard du préjudice réellement subi pourra être réduite ou écartée conformément aux principes généraux du droit contractuel.

La présente clause constitue une condition essentielle du consentement de S3D Engineering United®.